個人情報保護方針

個人情報保護方針

 

制定日   2019年7月1日

改定日 2023年3月31日

 

 株式会社スイフトコミュニケーションズ(以下、「当社」という。)では、情報サービス業として個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
 また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

 

  1. 当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
  2.  

  3. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
  4.  

  5. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  6.  

  7. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
  8.  

  9. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

 

 本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

株式会社スイフトコミュニケーションズ
                       代表取締役社長 仲嶺 陽喜

以上

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】

〒164-0012 東京都中野区本町3丁目32番22号 東ビル4階
株式会社スイフトコミュニケーションズ

個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス:pms@swift.co.jp ※特定電子メールはご遠慮ください
TEL:03-6276-4840 (受付時間 10:00~16:00)

 

個人情報の利用目的の公表

 株式会社スイフトコミュニケーションズ(以下、「当社」という。)は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第18条第1項に基づき公表します。

個人情報の利用目的

  • コンサルティング・サービス、ソフトウェア・プロダクト販売/サポート、システム・インテグレーション・サービス、情報処理・通信サービス等、当社が取扱う商品,サービスの提供
  • お取引様への業務上の連絡
  • お取引様と当社との間で締結した契約の履行
  • 当社が取扱う商品・サービスに関するご案内
  • 当社が開催(主催・共催・協賛)するセミナー・展示会等に関するご案内
  • 顧客満足度調査等アンケートの依頼
  • お取引様からのお問い合わせ、またはご依頼等への対応
  • 各種契約の履行に基づくビジネスパートナー様社員や派遣社員個人の管理
  • 商法その他の関係法令に基づく株主様への権利行使の対応および当社の義務履行
  • 従業員の人事労務管理および経理、総務等の業務上の確認
  • 従業員の雇用、採用等の活動
  • その他、ご本人に事前にお知らせしご同意いただいた目的

以上

 

 

 

保有個人データに関する事項の周知について

 株式会社スイフトコミュニケーションズ(以下、「当社」という。)では、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する保有個人データ又は第三者提供に記録について、以下の事項を周知致します。

 

1.組織の名称及び住所並びに代表者氏名

 組織の名称:株式会社スイフトコミュニケーションズ
 住所:〒164-0012 東京都中野区本町3丁目32番22号 東ビル4階
 代表者:代表取締役社長 仲嶺 陽喜

 

2.個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先

 管理者名:個人情報保護管理者 仲嶺 陽喜
 役 職 名:株式会社スイフトコミュニケーションズ 代表取締役社長
 連 絡 先:電話03-6276-4840

 

3.保有個人データ又は第三者提供に記録の利用目的

  • コンサルティング・サービス、ソフトウェア・プロダクト販売/サポート、システム・インテグレーション・サービス、情報処理・通信サービス等、当社が取扱う商品・サービスの提供
  • お取引様への業務上の連絡
  • お取引様と当社との間で締結した契約の履行
  • 当社発行の広報誌等の発送
  • 当社が取扱う商品・サービスに関するご案内
  • 当社が開催(主催・共催・協賛)するセミナー・展示会等に関するご案内
  • 顧客満足度調査等アンケートの依頼
  • お取引様からのお問い合わせ、またはご依頼等への対応
  • 各種契約の履行に基づくビジネスパートナー様社員や派遣社員個人の管理
  • 商法その他の関係法令に基づく株主様への権利行使の対応および当社の義務履行
  • 従業員の人事労務管理および経理、総務等の業務上の確認
  • 従業員の雇用、採用等の活動
  • その他、ご本人に事前にお知らせしご同意いただいた目的

 

4.保有個人データに関する苦情の申し出先

 保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

 〒164-0012 東京都中野区本町3丁目32番22号 東ビル4階
 株式会社スイフトコミュニケーションズ 個人情報に関するお問い合わせ窓口
 メールアドレス:pms@swift.co.jp ※特定電子メールはご遠慮ください
 TEL:03-6276-4840 (受付時間 10:00~16:00)

 

5.当社の加入する認定個人情報保護団体について

 当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である「一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)」の対象事業者です。

 【苦情の解決の申出先】
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
 住所   〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
 電話番号 0120-700-799(*受付時間 平日9:30~12:00、13:00~16:30)
 *注 当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

以上

 

 

 

個人情報の取扱いについて

 株式会社スイフトコミュニケーションズ(以下、「当社」という。)は、JIS Q 15001(本人から直接書面によって取得する場合の措置)に従い、個人情報を収集・保管いたします。
   この入力フォームで取得する個人情報の取り扱いは下記3項の利用目的のためであり、この目的の範囲を超えて利用することはございません。

 

1.組織の名称又は氏名

 組織の名称:株式会社スイフトコミュニケーションズ
 氏名:代表取締役社長 仲嶺 陽喜

 

2.個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先

 管理者名:個人情報保護管理者 仲嶺 陽喜
 役 職 名:株式会社スイフトコミュニケーションズ 代表取締役社長
 連 絡 先:電話03-6276-4840 E-mail:pms@swift.co.jp ※特定電子メールはご遠慮ください

 

3.個人情報の利用目的

  • 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
  • 当社の採用応募の方の個人情報は、採用業務で使用するため
  • 開示等のご請求に回答するため

 

4.個人情報の第三者提供

 当社は、ご提供いただいた個人情報を次の場合を除き第三者に開示・提供いたしません。

  • ご本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の、同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

 

5.個人情報取扱いの委託

 当社は、事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

 

6.個人情報の開示等の請求

 お客様が当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

〒164-0012 東京都中野区本町3丁目32番22号 東ビル4階
株式会社スイフトコミュニケーションズ 「個人情報に関するお問い合わせ窓口」
TEL:03-6276-4840 E-mail:pms@swift.co.jp ※特定電子メールはご遠慮ください

 

7.個人情報を提供されることの任意性について

 お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合、お客様は「3.個人情報の利用目的の範囲内で適切なサービス等」を受けられません。

 

8.本Webサイトへアクセスしたことを契機として機械的に取得される情報

 当社は、閲覧されたWebサイトのセキュリティ確保・ユーザーサービス向上のため、Cookieにより閲覧された方の情報を取得することがあります。

以上

 

 

 

保有個人データの安全管理のために講じた措置

1.基本方針の策定

 株式会社スイフトコミュニケーションズ(以下、「当社」という。)は、個人データの適正な取り扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び 苦情処理の窓口」等についての個人情報保護方針を策定しています。

 

2.個人データの取扱に係る規律の整備

 当社は、個人データの取り扱いに関する責任者・担当者を定め、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに取り扱い規程を策定しています。

 

3.組織的安全管理措置

 当社は、個人データの取扱責任者として「個人情報保護管理者」を任命するとともに、各組織の管理責任者などの管理体制を構築し、社内規定の整備、継続的な管理体制を構築しています。
従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱い規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への連絡報告体制を整備しています。

 

4.人的安全管理措置

 当社は、従業者に対し個人データの適切な取り扱い等について、定期的な教育を実施しています。

 

5.物理的安全管理措置

 当社は、個人データを取り扱う区域の管理、アクセスできる従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行い、権限を有しないものによる個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

 

6.技術的安全管理措置

 当社は、個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別、不正アクセス等の防止策、データの暗号化やパスワードによる保護等の情報漏洩防止策および情報システムの監視等の措置を講じています。

 

7.外的環境の把握

 当社は、外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を講じます。
*当社は外国において個人データを取り扱うことはありません。
*当社は外国にある第三者に個人データならびに個人関連情報の提供は行っていません。

以上

 

 

 

保有個人データの開示等に関する手続き

 保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」(開示等)のご請求が出来ます。
 当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

 

  1. 開示等の求めの受付
  2. (1)下記の宛先までご連絡ください。
    当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。

     

    〒164-0012 東京都中野区本町3丁目32番22号 東ビル4階
    株式会社スイフトコミュニケーションズ  個人情報に関するお問い合わせ窓口
    メールアドレス:pms@swift.co.jp ※特定電子メールはご遠慮ください
    TEL:03-6276-4840 (受付時間 10:00~16:00)


    (2)本人確認のため、以下の書類いずれか1通を(1)「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。

        • 運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し(開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの)
        • 住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)

     

    (3)代理人の方が手続きをされる場合は、(1)「所定の用紙」、(2)「本人確認書類」に加え、以下の ア)のいずれか一つおよび イ)の書類も郵送またはご持参ください。

        ア) 代理人の本人確認書類
        • 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し(開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの)
        • 代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
        • 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
        イ) 代理権を証する書面(委任状など)
        • 本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
        • 本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。

     

  3. 「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
  4.  

    利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

     

    • 手数料金額:1,000円

     

  5. 検討結果連絡
  6.  

    当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。
    • 個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し
    • 個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール

     

    書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
    • 登録されている本人住所に回答文面を郵送する。
    • 登録されている本人のFAX番号に回答文面をFAXする。
    • 登録されている本人のEメールアドレスに回答文面をメールする。
    • 登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する。

以上